Organizando Confraternização Final de Ano



Todo final de ano, na maioria das empresas, há uma festa de confraternização na qual todos os convidados são funcionários que desfrutam de algumas horas de diversão e descontração.

E, claro, sempre tem aquele que fica responsável por organizar esse evento inteirinho. Já pensou se esse alguém for você?

Sempre que essa "bomba" cair na sua mão, você não precisa se preocupar com o dinheiro. As empresas geralmente pagam por todas as despesas. É preciso lembrar apenas que a verba pode ser limitada e cabe a você fazer o melhor com ela. Mas como administrar o dinheiro recebido - sendo ele muito ou pouco - da melhor forma possível, transformando a confraternização agradável e sem gafes?

A primeira coisa é contratar os melhores fornecedores ou o resultado pode ser um desastre. Sandálias personalizadas ou chinelos personalizados é uma excelente lembrança. O objetivo da festa é todos saírem confortáveis e felizes e não fazer com que ela acabe mais cedo.

O melhor fornecedor não é necessariamente o mais caro. "A maioria das pessoas vai logo ao mais barato. E a festa, às vezes, pode não ser tão bacana, porque o responsável pela organização economizou por besteira".

Se não souber por onde começar, sempre fale com alguém de confiança que sabe o que faz e pode orientar. "Normalmente quem fica responsável pela festa tem outras funções na empresa e não apenas a de organizador".

Outro ponto importante para sua festa ser um sucesso é saber qual o objetivo da empresa com esse evento, além de conhecer o espírito dos convidados e da própria empresa. “Você precisa conhecer a essência para criar uma festa de acordo com a expectativa”. Não adianta organizar algo muito sofisticado se não vai agradar aos convidados. Você precisa achar algo que agrade desde o atendente da recepção até o presidente.

Por esse motivo, uma dica é: sempre faça um levantamento antes de ir às compras. Assim, você conhece a opinião de todos e sabe que pelo menos uma boa parte dos convidados vai sair da confraternização bem satisfeita.

A segunda coisa mais importante é o local onde a festança será realizada. A escolha deve ser de fácil acesso e localização. Sempre visite o lugar antes. "Foto de internet é sempre linda, maravilhosa, mas não vale. Você tem que ir até lá, ver se o lugar é realmente bom. E sempre verifique o número de pessoas que o lugar comporta. Afinal, você não vai querer que todos fiquem como em uma lata de sardinha, não é mesmo?

Terceiro ponto importante é decidir os comes e bebes. Comidinhas para comer com a mão mesmo, é uma ótima opção. São gostosos, agradáveis e você não precisa ir a uma mesa redonda com oito lugares para poder comer. O legal é todo mundo interagindo e não em panelinhas. Nada de cardápios muito elaborados, com exceção de festas fechadas, para um público selecionado.

Para calcular quanto de bebida e comida, fique atenta às dicas: Uma garrafa de pró-seco ou de vinho, por exemplo, servem três pessoas e uma de uísque serve 20. Calcula uma garrafa de cerveja de 600 ml por pessoa. Quanto à comida, reserve pelo menos 15 salgadinhos para cada um. Cada prato quente deve ter no mínimo de 300 gramas para servir bem os convidados. Para o fim da festa, calcule em média seis docinhos para cada um.

Por último, e não menos importante, é saber como entreter os convidados. Entretenimento é o que faz as pessoas se conhecerem. Caso contrário, elas ficarão apenas conversando com conhecidos e não sairão da rodinha de sempre. O objetivo do entretenimento é fazer com que as pessoas aproximem, se divirtam, e não apenas comam nas festas. Atualmente muitos artifícios podem ser feitos para entreter. Como exemplo, as festas temáticas como a melhor e mais divertida forma de se entreter os convidados. Alerta: "nunca organize discursos muito longos, que mostrem metas da empresa, deixe isso para o trabalho".

Não se esqueça das lembranças. Como sugestão e que certamente irá agradar a todos os convidados são os chinelos personalizados ou sandálias personalizadas.

Você pode convidar até um mágico. É só deixar a imaginação à solta. E jamais se esqueça de sempre pesquisar todos os preços antes de fechar negócio, assim você não corre o risco de faltar grana para terminar todos os preparativos. Seguindo essas dicas, sua festa fica longe do fiasco. E, melhor, certamente vira assunto no dia seguinte de trabalho!



Presentei seus funcionários com Chinelos personalizados e Sandálias personalizadas.

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